
Прошло очередное заседание Правления СНТ «Дубки»
16 июля 2023 г. прошло очередное заседание Правления СНТ "Дубки". Подведены итоги прошедшего периода и намечен план работы до конца 2023 года.
Присутствовали: Мокрышев С. (Председатель), Перелыгин Д., Рябченков Л., Бронникова С.
Рассматривали вопросы:
- Порядок работы с Заявлениями членов СНТ. Место и порядок их хранения.
Решили:
Ответственным за учет и хранение Заявлений назначается Перелыгин Д. Все Заявления передаются членами только ему лично или в сторожку для Перелыгина. Дмитрий вносит их в электронную папку и подшивает в бумажной папке в сторожке.
- Порядок работы с Договорами для не членов СНТ. Организация их подписания. Уведомление Россетей.
Решили:
Ответственным за эту работу назначается Мокрышев С. До 15.08.23 необходимо подготовить Договор с не членом СНТ, разместить его на Сайте и направить требование о его подписании не членам СНТ. После досбора заявлений на членство в Товариществе до 01.08.23, до 15.08.23 в Россети направляется официальное уведомление о не членах СНТ.
- Завершение обустройства сторожки.
Решили:
Ответственный – Перелыгин Д. Необходимо провести ревизию по всем "недоделкам" и до 01.08.23 закончить все вопросы обустройства в сторожке (особенно в части коммуникаций). Отдельная проблема – организация на окнах москитных сеток.
- Переход на новые LED-светильники.
Решили:
До 15.08.23 приобретаем 10 новых LED-плафонов, размещаем на складе. Ответственный - Мокрышев С. В случае выхода из строя текущих лам – меняем их до той поры, пока не закончатся их запасы в резерве. После этого, в случае выхода из стоя, меняем уже не лампу, а плафон целиком. После чего анализируем ситуацию.
- Порядок проведения расчетов и учета финансовых документов.
Решили:
Все документы об оплате наличными передаются для учета и подшивки Перелыгину Д. Параллельно учет таких затрат в электронном файле ведет Мокрышев С. Выставленные счета на безналичную оплату подшивает Мокрышев С. Оплаты за мусор и другие услуги, за которые отвечает член Правления, производятся только по его команде.
Учет принятых наличных, оформление приходных книжек и их учет ведет только Бронникова С.
- Порядок реализации утвержденных проектов по благоустройству.
Решили:
До 15.08.23 готовятся сметы и предложения по подрядчикам по трем проектам:
1). По строительству забора – Рябченковым Л.
2). По переделке ворот и калитки – Перелыгиным Д.
3). По строительству ступенек в воду – Мокрышевым С.
При наличии средств у СНТ, сперва заказывается строительство нового забота у леса. Планируемый срок реализации – осень 2023 года, затем – ворота/калитка и лестница в воду (в зависимости от стоимости, сроков и наличия денег).
- Поиск охранника и коррекция зарплаты
Решили:
Продолжаем искать кандидатов. Меняем в объявлении предложение на 2.000 руб/сут с учетом налогов (Перелыгин Д.). В случае хороших кандидатов, принимаем решение о замене. В случае выхода нового сотрудника на 2.000 руб. зарплата поднимается охране до 2000 руб./сут. В ином случае коррекция зарплаты текущим охранникам производится позднее.
- Заключение сервисных договоров: калитка/ворота, коммуникации в сторожке, бухучет и работа с банком.
Решили:
Обслуживанием сторожки занимается на подряде электрик Владимир, через Перелыгина Д. У Дмитрия также есть контакты по ремонту ворот и по ремонту калитки. Перейти на годовые абонентские договоры не представляется возможным: в одном случае это дорого, в другом – нет заинтересованности в малом объеме.
- Даты проведения основных мероприятий в 23/24 гг..
Решили:
Годовое Собрание – 20.07.24,
Круглый стол – 1.06.24,
Весенний субботник – 25.05.24.
Заседания Правления: ноябрь 2023, март 2024, июнь 2024.
- Работа с должниками: сроки организации суда, даты обзвона неплательщиков (только по новым взносам – декабрь 2023, март 2024)
Решили:
Рябченков Л. подготовил документы на 2-3 «старых» злостных должников. В ближайшее время они могут быть переданы в суд.
Обзвон должников проводить только по новым долгам – 23/24, в конце декабря 23 (предупредительный) и в марте 24го (окончательный).
На Сайте внести изменения в представлении информации – показывать только текущие оплаты/неоплаты и «долг предыдущих периодов», не разбивая его по годам, для упрощения визуализации (отв. – Перелыгин Д.).
- Продолжение проекта «Кадастрирование».
Решили:
Ждем сдачи документов на коррекцию от нашего КИ до 1.08.23. Ответственный – Рябченков Л. Если документы будут не сданы – ищем срочно нового КИ и вариант подачи документов для коррекции участков с ошибочными точками.
По всем вопросам голосовали: «За» - единогласно.